Provincie Zuid Holland

Toon navigatie

‘Als bestuursadviseur bij de provincie kan ik mijn eigen functie vormgeven’

Heleen Kooijman, Oud-trainee

Naam: Heleen Kooijman
Functie: bestuursadviseur Anne Koning
Opleiding: Architectuurgeschiedenis en Monumentenzorg
Werkt bij de provincie sinds: 2016

‘’Na mijn studie architectuurgeschiedenis en monumentenzorg wist ik direct dat ik mij in de breedte wilde ontwikkelen. Ik heb nog gewerkt voor een stichting die monumenten werft en restaureert, maar ik wilde graag meer met mijn studie doen. Ik wist dat de provincie zich bezighoudt met ruimtelijke ontwikkeling in de breedste zin van het woord en dus solliciteerde ik voor een traineeship: een periode van 3 keer 8 maanden, waarin je opdrachten uitvoert bij verschillende afdelingen. Tijdens de kennismakingsronde voor dit traineeship koos ik bewust niet voor de afdeling cultureel erfgoed. Ik wilde weten of ik met mijn achtergrond iets anders kon doen en dus kwam ik terecht bij Water & Groen, Projecten & Programma’s en Ruimte, Wonen & Bodem. Later ben ik in vaste dienst gekomen en ben ik gaan werken als bestuursadviseur van gedeputeerde Anne Koning, een functie die ik zelf vorm mocht geven.’’

''Als trainee heb ik bijgedragen aan de ontwikkeling van Hoeksche Waard. Extra leuk, want daar kom ik zelf vandaan.''

Het traineeship: werken en leren in één bij de provincie

‘’Het traineeship bij de provincie is perfect voor iedereen die graag wil leren én werken. Je krijgt individuele coaching, werkt voor 90% van de tijd mee op een afdeling en volgt voor 10% van de tijd cursussen om je vaardigheden te vergroten. Ik werkte de eerste periode zo’n 32 uur per week mee op de afdeling Water & Groen, waar ik mede verantwoordelijk was voor het ondersteunen van Natuurnetwerk Nederland (NNN): een netwerk van bestaande- en nieuw aan te leggen natuurgebieden. Ik plande de vergaderingen, maar ging bijvoorbeeld ook in gesprek met de projectleiders van NNN. Daarnaast volgde ik zo’n 4 uur per week cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van communicatie. Altijd handig als je in gesprek bent met verschillende doelgroepen!’’

Werken aan projecten in mijn eigen gemeente

‘’Tijdens de tweede periode van mijn traineeship kwam ik terecht op de afdeling Projecten & Programma’s en werkte ik aan het gebiedsprogramma Hoeksche Waard. Deze gemeente wil in 2040 energieneutraal zijn en dus heb ik als trainee onderzocht of het mogelijk is om zonnepanelen op boerderijen te plaatsen. Daarvoor ging ik onder andere met boeren om tafel om te kijken welke subsidieregelingen er zijn. Dat was een flinke uitdaging voor iemand die net van de universiteit afkomt. Maar ik zie de vorderingen zeker. Ik kom namelijk zelf uit Hoeksche Waard en ik zie al meer zonnepanelen op de boerderijen liggen. Die vooruitgang is heel leuk om te zien!’’

Ruimtelijke plannen van gemeentes passend maken

‘’Na mijn periode bij de afdeling Projecten & Programma’s, ging ik – nog steeds als trainee - aan de slag op de afdeling Ruimte, Wonen & Bodem. Deze afdeling zorgt er voor dat alle ruimtelijke ontwikkelingen bijdragen aan provinciale ambities. Ze adviseren gemeentes over ruimtelijke plannen en maken deze plannen passend binnen provinciale kaders. Met het actieprogramma Slim Ruimtegebruik biedt de provincie gemeenten stimuleringsregelingen, kennis en expertise om slim ruimtegebruik in de praktijk te brengen. Ik mocht als trainee voor dit actieprogramma een campagne opzetten en realisatietours organiseren. Tijdens die tours bezochten we inspirerende locaties waar slim ruimtegebruik in de praktijk was gebracht. Dit waren werkbezoeken met de gedeputeerden, bestuurders, bouwers en ontwikkelaars. Een grote verantwoordelijkheid voor iemand die pas is afgestudeerd, maar wel heel leerzaam. Doordat je zoveel leert in een korte tijd, maak je echt grote stappen bij de provincie.’’

De Vliegende Brigade

‘’Het werk op de afdeling Ruimte, Wonen en Bodem vond ik erg leuk en daarom besloot ik om intern te solliciteren. Met succes: want ik werd aangenomen als beleidsmedewerker. Ik heb mij toen onder andere bezig gehouden met de Vliegende Brigade, een project om gemeenten te ondersteunen bij het versnellen van de woningbouw. Soms hebben deze kleine overheidsorganisaties niet de capaciteit, kennis of kunde om dit doel alleen te bereiken. Dan helpt de provincie door snel en gericht menskracht te leveren voor concrete knelpunten. Bijvoorbeeld door een planeconoom voor een specifiek project in te schakelen, maar er kan bijvoorbeeld ook advies worden gegeven over leegstand. Je hebt dus veel contact met verschillende partijen. Ook bij dit project had ik dus weer veel aan de kennis die ik op heb gedaan tijdens mijn traineeship.’’

Mijn eigen functie als bestuursadviseur vormgeven

‘’Ik heb nog ongeveer een jaar op de afdeling Ruimte, Wonen en Bodem gewerkt en ik besloot toen dat het tijd werd voor iets nieuws. Weer lekker nieuwe dingen leren, want dat past echt bij mij. En dus solliciteerde ik intern op de functie bestuursadviseur van Anne Koning (wonen, ruimtelijke ordening en sport). In deze functie vond ik precies wat ik zocht: uitdaging. De functieomschrijving is namelijk niet heel specifiek, waardoor ik mijn eigen functie nog zelf vorm kan geven. Daar groei ik als persoon het meeste van. De valkuil is wel dat ik soms te veel hooi op mijn vork neem, omdat de kaders van mijn functie niet zo specifiek zijn.’’

Sparringpartner van de gedeputeerde

‘’Wat ik echt een voordeel vind aan mijn functie, is dat ik makkelijk kan sparren met andere collega bestuursadviseurs. Zo kunnen we onderling overleggen welke taken prioriteit hebben en welke taken nog wel even kunnen wachten. Dat is voor mij heel handig, want uiteindelijk ben ik degene die Anne Koning adviseert bij alle aanvragen en voorstellen die ze krijgt. Ik stel kritische vragen, help haar moeilijke zaken te onthouden, filter het werk en ik hou het overzicht. En als ik het antwoord zelf niet weet, ga ik er naar op zoek. Een groot deel van Anne Konings portefeuille bestaat uit ruimtelijke ordening. Doordat ik nu – dankzij mijn traineeship – veel mensen ken op de verschillende afdelingen, weet ik precies bij wie ik moet aankloppen als ik meer informatie wil hebben die Anne Koning verder kan helpen.’’

Mijn toekomstperspectief bij de provincie

‘’Ik heb mij echt ontwikkeld bij de provincie. Zo’n 4 jaar geleden kwam ik binnen als trainee, met weinig kennis van de overheid. En nu zit ik als bestuursadviseur heel dicht op het vuur: daar waar de beslissingen worden genomen. En daar help ik aan mee. Dat vind ik zo leuk, dat ik mij hier voorlopig nog wel zie zitten. Ik wil graag deze collegeperiode, die sowieso nog drie jaar duurt, afmaken als bestuursadviseur. Ik kan in deze functie nog heel veel leren. En wie weet wat mijn volgende uitdaging wordt?’’